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Online-Portal des Teilraumes Mittelhessen Süd |
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Kurzanleitung |
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Das Online-Portal enthält folgende Module: • Branchenbuch • Jobbörse • Vereinsregister • Vereins-Terminkalender • Private Immobilienbörse
1. Daten suchen • Ein Modul öffnen Das Bürgerportal für die Suche nach Einträgen finden Sie unter http://www.teilraum-mittelhessen-sued.de/buergernetz/branchenbuch/ Die einzelnen Module erreichen Sie über die Menüleiste im linken oberen Teil des Portals. Mit einem Klick auf einen der Einträge wird zunächst die passende Tabelle aufgerufen, die Einträge werden zunächst immer als Liste angezeigt. Die Reihenfolge der Anzeige läßt sich beliebig anpassen, mit einem Klick auf die Überschrift der einzelnen Spalten wird die Liste nach dem Inhalt dieser Spalte sortiert angezeigt. Die Anzeige ist aufsteigend, mit einem zweiten Klick auf die Überschrift erfolgt die Anzeige in umgekehrter Reihenfolge. Jeder Eintrag läßt sich mit einem Klick auf „Anzeigen“ in der ersten Spalte auf einer eigenen Seite anzeigen. Beim Wechsel in eine Liste aus dem Menü heraus werden immer alle Einträge angezeigt.
• Suchen nach Einträgen Es gibt zwei Möglichkeiten der Suche: Eine einfache Textsuche oder eine umfangreichere Abfrage. Die einfache Textsuche ist links neben der Tabelle unter „Suche nach“ zu finden. Hier kann nach einem beliebigen Text in einem bestimmten Feld oder in einem beliebigen Feld gesucht werden. Hierzu geben Sie einfach den gewünschten Text (oder einen Textteil ein) Mit einem Klick auf „Suchen“ werden alle Einträge angezeigt, in denen der gesuchte Text vorkommt. Mit einem Klick auf „Alle anzeigen“ werden wieder alle Einträge angezeigt. Sie können die Suche auch einschränken, in dem Sie auf den Eintrag „Irgendein Feld „ klicken und dort ein Feld suchen, in dem das Portal ausschließlich suchen soll. Ein Beispiel: Sie suchen im Branchenbuch die Firma „Muster“ : Sie geben als Suchenbegriff „Muster“ ein und wählen das Feld „Firmenname“ aus. Das Portal sucht dann ausschließlich im Firmenname Die erweiterte Suche ist in der Kopfzeile über der Tabelle zu finden. Es wird eine Übersicht der wichtigsten Felder in der Liste angezeigt. Hier können Sie eingeben, nach welchen Kriterien gesucht werden soll. Die Kriterien sind beliebig kombinierbar. Die erweiterte Suche starten Sie mit einem Klick auf „Suchen“ am eine der Seite. Mit „Zurücksetzen“ werden die eingegeben Kriterien wieder gelöscht, damit Sie neue Suchkriterien eingeben können. Mit „Liste anzeigen“ wechseln Sie zurück zu Listenansicht der Einträgen.
• Drucken und Exportieren von Einträgen Zum Ausdrucken der Liste steht Ihnen in der Kopfzeile die Funktion „Druckerfreundliche Version“ zur Verfügung. Mit einem Klick auf „Druckerfreundliche Version“ wird ein neues Fenster angezeigt, das die zuletzt angezeigte Liste enthält (also nach einer Suche nur die gesuchten Einträge), aber keine Menüs. Die Liste kann nun mit der Druckfunktion Ihres Browsers ausgedruckt werden. Mit „Resultate exportieren“ lassen sich die Ergebnisse auf Ihren Rechner exportieren. Sie können die Ergebnisse als CSV-Datei oder als XML-Datei abspeichern oder direkt nach Microsoft Word oder Microsoft Excel exportieren (sofern Sie die entsprechende Software auf Ihrem Rechner installiert haben).
2. Daten selbst eingeben Die Daten für das Branchenbuch, die Jobbörse und den Vereins-Terminkalender können Sie selbst eingeben. Die Zugangsdaten hierzu erhalten Sie über die jeweilige Kommune. Die Daten für Vereinsregister und Private Immobilienbörse werden durch die Kommune eingegeben, Das Portal für die Pflege von Daten finden Sie unter http://www.teilraum-mittelhessen-sued.de/extranet/branchenbuch/ Die einzelnen Module erreichen Sie auch hier über die Menüleiste im linken oberen Teil des Portals. Es werden nun wieder alle Einträge als Liste angezeigt. Es stehen Ihnen die gleichen Funktionen wie im Bürgerportal zur Verfügung. Zusätzlich können Sie Ihre Einträge hinzufügen oder bearbeiten.
• Hinzufügen von Einträgen
Mit einem Klick auf „Hinzufügen“ in der Kopfzeile können Sie einen neuen Eintrag hinzufügen. Es erscheint eine Übersicht aller Felder, Sie können diese nach Belieben ausfüllen. Sofern Felder bereits vorgegeben sind (z.B. Rubrik oder Branche beim Branchenbuch, Terminart beim Terminkalender) können Sie ausschließlich einen der vorgegeben Werte auswählen. • Bearbeiten von Einträgen Bestehende Einträgen können direkt aus der Liste heraus bearbeitet werden. Hierzu finden Sie am Anfang jeder Zeile die Befehle „Ändern“, „Kopie“ und „Löschen“. Mit einem Klick auf „Ändern“ gelangen Sie in die Anzeige des ausgewählten Eintrags und können diesen bearbeiten. Mit einem Klick auf „Speichern“ am Ende der Seite wird der Eintrag gespeichert und die Daten wie gewünscht geändert, der bisherige Eintrag wird damit überschrieben. Mit „Zurücksetzen“ können Sie fehlerhafte Änderungen rückgängig machen. Ändern Sie bestehende Einträgen nur, wenn Sie sicher sind, daß der bisherige Eintrag überschrieben werden darf! Neue Einträge erstellen Sie immer mit „Hinzufügen“ Mit einem Klick auf „Kopie“ wird vom ausgewählten Eintrag eine vollständige Kopie erstellt und der Liste hinzugefügt, der Eintrag besteht danach zweimal. Damit können Sie z.B. ihren Betrieb mehrfach eintragen, wenn Sie in unterschiedlichen Branchen tätig sind.
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